Pemahaman dalam membedakan antara peralatan dan perlengkapan penting dalam akuntansi karena mereka diperlakukan secara berbeda dalam catatan keuangan perusahaan. Peralatan dicatat sebagai aset tetap yang di-depresiasi, sedangkan perlengkapan dicatat sebagai pengeluaran operasional. Pemahaman yang salah dalam membedakan perlengkapan dan peralatan dapat mempengaruhi pencatatan perusahaan. Untuk memahami perbedaan peralatan dan perlengkapan pada artikel kali ini akan dibahas lebih dalam mengenai pengertian peralatan dan perlengkapan.
Pengertian Peralatan Dan Perlengkapan
Peralatan (Equipment) merujuk pada barang-barang fisik yang digunakan oleh perusahaan dalam operasi sehari-hari. Barang-barang ini memiliki sifat yang umumnya tetap, artinya mereka digunakan dalam jangka waktu yang lebih lama dalam bisnis dan diharapkan bertahan selama beberapa tahun. Peralatan sering kali memiliki nilai yang signifikan dan memerlukan investasi besar dalam akuisisinya.
Perlengkapan (Supplies) merujuk pada barang-barang yang digunakan dalam operasi harian perusahaan, tetapi mereka biasanya dikonsumsi atau habis dalam waktu yang relatif singkat. Barang-barang perlengkapan memiliki sifat konsumsi cepat, yang berarti mereka tidak bertahan lama dan perlu digantikan secara berkala. Nilai perlengkapan cenderung lebih rendah dibandingkan dengan peralatan, dan mereka tidak di-depresiasi karena tidak dianggap aset tetap.
Ciri-Ciri Peralatan dan Perlengkapan
Berikut adalah ciri-ciri umum peralatan dan perlengkapan dalam konteks akuntansi:
Peralatan (Equipment):
- Sifat Tetap
Peralatan adalah barang-barang yang umumnya memiliki sifat tetap dalam bisnis. Mereka digunakan dalam jangka waktu yang lebih lama dan diharapkan bertahan dalam bisnis untuk beberapa tahun.
- Nilai yang Signifikan
Peralatan sering kali memiliki nilai yang signifikan dan memerlukan investasi besar dalam akuisisinya. Nilai ini dapat mencakup mesin produksi, kendaraan perusahaan, dan peralatan berat lainnya.
- Di-depresiasi
Peralatan sering di-depresiasi seiring berjalannya waktu. Ini berarti nilai peralatan akan dikurangkan secara sistematis dari neraca perusahaan selama umur ekonomisnya.
- Digunakan dalam Proses Produksi atau Operasional
Peralatan digunakan dalam operasi harian perusahaan dan biasanya terlibat dalam proses produksi, manufaktur, atau layanan yang diberikan oleh perusahaan.
Perlengkapan (Supplies):
- Sifat Konsumsi Cepat
Perlengkapan adalah barang-barang yang digunakan dalam operasi harian perusahaan, tetapi mereka biasanya dikonsumsi atau habis dalam waktu yang relatif singkat.
- Nilai yang Lebih Rendah
Perlengkapan cenderung memiliki nilai yang lebih rendah dibandingkan dengan peralatan. Ini termasuk barang-barang seperti pena, kertas, tinta printer, dan perlengkapan kantor kecil lainnya.
- Tidak Di-depresiasi
Perlengkapan tidak di-depresiasi karena tidak dianggap sebagai aset tetap. Mereka dianggap sebagai pengeluaran operasional dan dicatat sebagai biaya saat dibeli.
- Digunakan dalam Tugas Sehari-hari
Perlengkapan digunakan dalam tugas-tugas sehari-hari seperti menulis, mencetak, dan pengelolaan dokumen. Mereka tidak terlibat dalam proses produksi utama perusahaan.
.Contoh Peralatan dan Perlengkapan
Berikut adalah contoh-contoh peralatan dan perlengkapan dalam konteks perusahaan:
Contoh Peralatan:
- Mesin pencetak offset
Mesin ini digunakan dalam industri percetakan untuk mencetak publikasi seperti buku, majalah, dan brosur.
- Kendaraan perusahaan
Ini bisa berupa mobil, truk, atau van yang digunakan untuk keperluan operasional seperti pengiriman atau kunjungan pelanggan.
- Komputer server
Digunakan untuk mengelola data dan aplikasi penting dalam jaringan perusahaan.
- Mesin penggiling industri
Digunakan dalam proses manufaktur untuk menggiling bahan mentah menjadi produk akhir.
- Alat berat konstruksi
Termasuk excavator, buldoser, dan grader yang digunakan dalam proyek konstruksi besar.
Contoh Perlengkapan:
- Kertas
Digunakan untuk mencetak dokumen, surat, dan laporan kantor.
- Pena dan pensil
Perlengkapan tulis yang digunakan oleh karyawan untuk membuat catatan atau menulis pesan.
- Tinta printer
Digunakan untuk mengisi tinta dalam printer untuk mencetak dokumen.
- Amplop
Digunakan untuk mengirim surat atau dokumen kepada pelanggan atau pemasok.
- Staples dan klem
Digunakan untuk menjepit atau menggabungkan dokumen dalam format fisik.
- Toner printer
Digunakan sebagai bahan cetak dalam printer laser.
Untuk membantu dalam pengelolaan pecatatan penyusutan peralatan Anda dapat menggunakan Krishand Fix Assets sementara untuk pencatatan jurnal peralatan dan perlengkapan Anda dapat menggunakan Krishand General Ledger dari Krishand Software. Untuk mengetahui lebih jauh kedua program tersebut Anda dapat mengunjungi website kami dengan klik Krishand software kemudian pilih Krishand Fix Asset dan Krishand General Ledger pada website tersebut. Anda juga bisa mengunduh secara gratis versi trial dari kedua program tersebut. Semoga bermanfaat.
JP2309
Lihat Juga: Software Krishand Payroll