Pengertian RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham)

21/11/2023 / Informasi, Seputar Bisnis / By

Pengertian RUPSDalam bisnis dengan kepemilikan saham yang terbagi, terdapat agenda tahunan yang disebut RUPS. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) biasanya dilakukan oleh perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT). RUPS memungkinkan pemegang saham untuk mendapatkan informasi, berpartisipasi dalam pengambilan keputusan, dan berinteraksi dengan manajemen perusahaan. Untuk itu mari simak pengertian RUPS lebih jauh di bawah ini.

Pengertian RUPS

Pengertian Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) adalah pertemuan tahunan yang diadakan oleh suatu perusahaan untuk melibatkan pemegang saham dalam pengambilan keputusan penting yang berkaitan dengan perusahaan. RUPS menjadi forum di mana pemegang saham dapat memperoleh informasi terkini mengenai kinerja perusahaan, mengajukan pertanyaan, memberikan masukan, dan memutuskan hal-hal seperti perubahan kebijakan, pemilihan direksi, atau pengesahan laporan keuangan. RUPS memiliki peran penting dalam menjaga transparansi, akuntabilitas, dan partisipasi dalam tata kelola perusahaan.

Menurut UU Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas mengatur bahwa pengertian RUPS adalah pemegang kekuasaan tertinggi dalam perseroan terbatas. RUPS dapat mengambil keputusan mengenai segala hal yang menyangkut kepentingan perseroan, kecuali hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang atau anggaran dasar untuk diputuskan oleh direksi atau dewan komisaris.

Fungsi dan Kewenangan RUPS

Beberapa fungsi dan kewenangan RUPS yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 antara lain:

  1. Mengesahkan laporan keuangan: RUPS memiliki kewenangan untuk mengesahkan laporan keuangan tahunan perusahaan yang diajukan oleh direksi. Pemegang saham dapat mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan dan memberikan persetujuan terhadap laporan tersebut.
  2. Menetapkan penggunaan laba bersih: RUPS memiliki kewenangan untuk menetapkan penggunaan laba bersih perusahaan, termasuk pembagian dividen kepada pemegang saham atau alokasi laba untuk cadangan perusahaan.
  3. Pemilihan dan pemberhentian direksi dan komisaris: RUPS memiliki kewenangan untuk memilih atau memberhentikan anggota direksi dan komisaris perusahaan. Pemegang saham dapat memberikan suara mereka dalam proses pemilihan dan pemberhentian tersebut.
  4. Perubahan anggaran dasar perusahaan: RUPS memiliki kewenangan untuk melakukan perubahan dalam anggaran dasar perusahaan, seperti perubahan tujuan perusahaan, penambahan modal, atau perubahan struktur perusahaan.
  5. Persetujuan perjanjian penting: RUPS memiliki kewenangan untuk memberikan persetujuan terhadap perjanjian-perjanjian penting yang dilakukan oleh perusahaan, seperti penggabungan, peleburan, atau akuisisi.
  6. Penunjukan auditor eksternal: RUPS memiliki kewenangan untuk menunjuk auditor eksternal perusahaan yang akan mengaudit laporan keuangan dan memberikan opini independen.

Poin-poin di atas memberikan gambaran mengenai peran dan kewenangan RUPS yang diatur dalam Undang-Undang Perseroan Terbatas. Namun, penting untuk menyebutkan bahwa ketentuan-ketentuan lebih lanjut tentang RUPS juga dapat diatur dalam anggaran dasar perusahaan dan peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku.

Jenis-jenis RUPS

Terdapat dua jenis RUPS utama yaitu RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa (RUPSLB). Berikut penjelasannya:

  1. RUPS Tahunan: RUPS Tahunan adalah pertemuan tahunan yang diadakan oleh suatu perusahaan setiap tahun. RUPS Tahunan memiliki beberapa tujuan, antara lain:
    • Memberikan laporan kepada para pemegang saham tentang kinerja keuangan perusahaan selama satu tahun terakhir, termasuk laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
    • Mengesahkan laporan keuangan yang diajukan oleh manajemen perusahaan.
    • Membahas dan memutuskan hal-hal penting seperti distribusi dividen, pemilihan atau pemberhentian anggota direksi, kompensasi direksi, dan perubahan dalam anggaran dasar perusahaan.
  2. RUPS Luar Biasa (RUPSLB): RUPSLB adalah pertemuan yang diadakan di luar jadwal RUPS Tahunan, biasanya ketika terdapat masalah atau keputusan penting yang memerlukan persetujuan dari pemegang saham sebelum RUPS Tahunan berikutnya. Beberapa contoh situasi di mana RUPSLB diadakan meliputi:
    • Perubahan anggaran dasar perusahaan, seperti perubahan tujuan perusahaan, perubahan modal saham, atau perubahan struktur kepemilikan.
    • Merger atau akusisi perusahaan
    • Penambahan modal melalui penawaran umum saham atau penempatan swasta.
    • Perubahan kebijakan penting yang memengaruhi arah bisnis perusahaan.
    • Masalah hukum yang memerlukan persetujuan pemegang saham.

RUPSLB memberikan kesempatan bagi pemegang saham untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan yang tidak dapat ditunda hingga RUPS Tahunan berikutnya. Namun, perusahaan harus mematuhi ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku terkait pengaduan RUPSLB, termasuk pemberitahuan yang tepat kepada pemegang saham sebelum pertemuan dilaksanakan.

Tujuan RUPS

Tujuan utama dari Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) adalah untuk melibatkan pemegang saham dalam pengambilan keputusan penting yang berkaitan dengan perusahaan. Berikut adalah beberapa tujuan RUPS yang umum:

  1. Menyampaikan laporan keuangan perusahaan: RUPS memberikan kesempatan bagi manajemen perusahaan untuk menyampaikan laporan keuangan kepada pemegang saham, termasuk laporan laba rugi, penjualan, dan perubahan modal. Hal ini memungkinkan pemegang saham untuk memahami kondisi keuangan perusahaan.
  2. Membandingkan keuangan perusahaan pada tahun sebelumnya: RUPS dapat memberikan perbandingan kinerja keuangan perusahaan dari tahun ke tahun, memungkinkan pemegang saham untuk mengevaluasi pertumbuhan dan stabilitas perusahaan.
  3. Melaporkan catatan arus kas: RUPS juga memberikan informasi mengenai arus kas perusahaan, yaitu penerimaan dan pengeluaran kas selama periode tertentu. Hal ini memberikan gambaran mengenai kemampuan perusahaan dalam mengelola arus kasnya.
  4. Melaporkan kegiatan atau proyek perusahaan: RUPS dapat digunakan untuk melaporkan perkembangan proyek atau kegiatan penting yang dilakukan oleh perusahaan kepada pemegang saham. Ini memberikan pemegang saham pemahaman yang lebih baik tentang arah dan strategi perusahaan.
  5. Menyampaikan masalah yang dihadapi perusahaan: RUPS juga menjadi platform untuk melaporkan masalah atau tantangan yang dihadapi perusahaan kepada pemegang saham. Hal ini memungkinkan pemegang saham untuk memahami risiko dan langkah yang diambil oleh manajemen untuk mengatasi masalah tersebut.
  6. Memberikan laporan kinerja perusahaan: RUPS dapat digunakan untuk memberikan laporan kinerja perusahaan secara keseluruhan maupun per departemen. Hal ini memberikan pemegang saham gambaran tentang bagaimana perusahaan beroperasi dan mencapai tujuan-tujuan strategisnya.
  7. Menyampaikan performa karyawan: RUPS juga dapat digunakan untuk melaporkan performa karyawan kepada pemegang saham, seperti keberhasilan dalam mencapai target, prestasi individu, atau penghargaan yang diterima. Hal ini memberikan pemegang saham informasi tentang kontribusi karyawan dalam keberhasilan perusahaan.
  8. Menjabarkan rencana strategis perusahaan: RUPS memberikan kesempatan bagi manajemen perusahaan untuk menyampaikan rencana strategis perusahaan di masa depan kepada pemegang saham. Ini memungkinkan pemegang saham untuk memahami visi dan arah perusahaan dalam jangka panjang.
  9. Melaporkan pengeluaran perusahaan untuk gaji dan insentif pegawai: RUPS juga dapat digunakan untuk melaporkan pengeluaran perusahaan terkait gaji dan insentif pegawai. Hal ini memberikan pemegang saham pemahaman mengenai kompensasi karyawan dan upaya perusahaan dalam menjaga kualitas sumber daya manusia.

Penting untuk dicatat bahwa tujuan RUPS dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan karakteristik perusahaan tertentu.

Pihak yang Boleh Mengajukan RUPS

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, terdapat dua pihak yang berhak mengajukan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), yaitu:

  1. Dewan Komisaris: Dewan Komisaris memiliki kewenangan untuk mengajukan RUPS. Dewan Komisaris mengawasi kinerja Direksi dan memastikan bahwa Direksi bertanggung jawab atas tindakannya.
  2. Mereka memiliki kepentingan dalam memastikan transparansi, akuntabilitas, dan keberlanjutan perusahaan. Dewan Komisaris dapat mengajukan RUPS jika dianggap perlu untuk membahas keputusan atau masalah tertentu yang memerlukan persetujuan atau partisipasi pemegang saham.
  3. Pemegang Saham: Pemegang saham, sebagai pemilik perusahaan, juga memiliki hak untuk mengajukan RUPS. Pemegang saham dapat mengajukan RUPS jika mereka memiliki kekhawatiran atau masalah yang ingin mereka sampaikan kepada manajemen perusahaan atau pemegang saham lainnya. Mereka dapat menggunakan RUPS sebagai platform untuk membahas isu-isu yang dianggap penting bagi kepentingan mereka sebagai pemegang saham.

Namun, penting untuk dicatat bahwa dalam prakteknya, pengajuan RUPS oleh pemegang saham mungkin terkait dengan persyaratan tertentu yang diatur dalam anggaran dasar perusahaan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku. Selain itu, pengajuan RUPS oleh pihak manapun juga harus mematuhi prosedur dan persyaratan yang ditetapkan, termasuk pengumuman, undangan, dan persyaratan kehadiran yang relevan.

Dalam kesimpulannya, RUPS adalah mekanisme penting dalam perseroan terbatas yang memungkinkan pemegang saham berpartisipasi aktif dalam pengambilan keputusan perusahaan. RUPS memastikan transparansi, akuntabilitas, dan partisipasi pemegang saham yang optimal. Melalui RUPS, pemegang saham dapat mengesahkan laporan keuangan, memilih direksi, membahas masalah penting, dan merencanakan masa depan perusahaan. RUPS membangun hubungan yang kuat antara manajemen dan pemegang saham, sambil mendorong tata kelola perusahaan yang baik.

Demikianlah artikel mengenai pengertian Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Kunjungi blog Krishand untuk membaca berbagai artikel menarik seputar bisnis.

Untuk membantu aktivitas pekerjaan Anda, gunakanlah software Krishand. Krishand software menyediakan berbagai pilihan software yang dapat membantu berbagai tugas Anda, seperti menghitung gaji karyawan, menghitung pajak, mencatat laporan keuangan, mengendalikan stok barang, dan membuat invoice. Untuk mengetahui pilihan software Krishand Anda dapat mengunjungi www.krishandsoftware.com.

Lihat Juga: Download Software Payroll