Dalam kegiatan transaksi penjualan, pembayaran atau penyerahan uang, bukti penerimaan uang menjadi salah satu dokumen yang sangat penting. Bukti penerimaan uang tersebut biasanya disebut dengan kwitansi. Kwitansi umumnya dijual secara bebas di toko-toko, tempat fotocopy maupun di kantor pos. Namun ada beberapa instansi atau perusahaan yang memiliki format khusus dan dibuat secara khusus sesuai kebutuhan dan peruntukan perusahaan tersebut. Untuk membuat kwitansi memiliki kekuatan hukum/legal biasanya sebelum ditandatangani penerima uang, kwitansi tersebut akan dibubuhi sebuah meterai. Dalam artikel kali ini akan dibahas mengenai pengertian kwitansi lebih jauh, silahkan simak artikel berikut hingga selesai.
Pengertian Kwitansi
Secara umum pengertian kwitansi adalah dokumen/file yang digunakan sebagai bukti telah dilakukan pembayaran atau penerimaan uang. Dokumen ini biasanya berisi data identitas pemberi dan penerima uang serta dibubuhi meterai bertandatangan penerima uang. Dengan adanya meterai tersebut jika ada permasalahan yang berhubungan dengan pembayaran yang dilakukan maka dapat dibawa ke ranah hukum dan kwitansi tersebut dapat menjadi bukti yang validdan legal.
Manfaat Kwitansi
Ada beberapa manfaat adanya dokumen kwitansi, di antaranya:
- Sebagai bukti yang sah dan legal telah diterimanya pembayaran sejumlah uang
- Sebagai bukti yang sah seorang konsumen telah melakukan pembayaran atas barang yang yang telah dibeli
- Sebagai lampiran berkas/filling dalam pencatatan dan pengelolaan transaksi jual-beli
- Dapat digunakan sebagai lampiran dalam proses klaim garansi barang
- Sebagai bukti transaksi yang valid ketika ada audit
Komponen Dalam Kwitansi
Adapun komponen-komponen yang umumnya ada pada kwitansi adalah sebagai berikut:
- Nomor Kwitansi
Nomor kwitansi digunakan untuk identitas kwitansi tersebut agar tidak dapat dipalsukan.
- Tanggal Kwitansi
Tanggal kwitansi dibuat sesuai dengan tanggal transaksi pembayaran.
- Tujuan Pembayaran
Tujuan pembayaran biasanya terisi keterangan atau tujuan atas pembayaran tersebut dilakukan untuk keperluan apa.
- Data Pembayar
Data pembayar merupakan nama/instansi yang melakukan pembayaran transaksi atas uang yang dibayarkan.
- Nama Penerima
Nama penerima merupakan orang yang menerima uang atas pembayaran yang dilakukan dan menandatangani kwitansi tersebut.
- Tanda Tangan
Kolom tandatangan biasanya akan dibubuhi meterai dan tanda tangan.
- Meterai
Dengan adanya meterai adanya pada kwitansi tersebut maka kwitansi tersebut menjadi legal.
- Stempel Perusahaan
Stempel perusahaan biasanya ada ketika transaksi yang dilakukan berhubungan dengan instansi/perusahaan
Jenis Kwitansi
Berdasarkan transaksinya kwitansi dibedakan menjadi beberapa, di antaranya:
- Kwitansi Bukti Pembayaran
Kwitansi bukti pembayaran merupakan kwitansi yang dibuat untuk mencatat pembayaran atas transkasi jual beli atau pembayaran hutang/piutang.
- Kwitansi Cash Receipt
Kwitansi cash receipt merupakan kwitansi yang dibuat untuk mencatatat pengeluaran/pemasukan pada perusahaan.
- Kwitansi Transaksi Produk
Kwitansi transaksi produk hampir sama dengan transaksi bukti pembayaran yaitu kwitansi yang dibuat untuk bukti transaksi atas pembelian sebuah produk
- Kwitansi Transfer Uang
Kwitansi transfer uang merupakan kwitansi yang dibuat sebagai bukti sah atas aktivitas pentransferan sejumlah uang.
Pembuatan Kwitansi
Proses pembuatan kwitansi merupakan hal yang penting bagi sebuah transaksi penerimaan/pengeluaran uang. Pembuatan kwitansi biasanya akan sesuai dengan nilai yang ada pada invoice. Untuk mempermudah Anda dalam pembuatan kwitansi pada Krishand Software menyediakan fitur pembuatan kwitansi secara otomatis. Dengan Krishand Accounting terdapat tombol create kwitansi untuk membuat kwitansi secara otomatis berdasarkan data invoice yang sudah dibuat. Jika Anda tertarik dan ingin tahu lebih jauh mengenai Krishand Accounting, Anda dapat mengunjungi website kami dengan klik Krishand Software. Dari website tersebut Anda dapat mengunduh secara gratis program trialdari Krishand Accounting.
Demikian artikel mengenai kwitansi, semoga bermanfaat
JP2305