Keberhasilan sebuah perusahaan berhubungan erat dengan pegawai yang melakukan kinerjanya dengan baik. Untuk mengoptimalkan kinerja dari pegawai perlu membuat perencanaan yang matang agar pegawai tersebut bisa bekerja dengan produktif. Perusahaan akan dibantu oleh HR tim dalam menetapkan rencana mengefektifkan pegawai atau dikenal dengan manpower planning. Untuk itu mari simak artikel mengenai Pengertian Manpower Planning berikut ini.
Pengertian Manpower Planning
Pengertian Manpower Planning adalah sebuah proses perencanaan, pengidentifikasian, dan memperkirakan pegawai pada saat melakukan pemenuhan pegawai sesuai dengan jumlah, waktu kebutuhan dan biaya dari perusahaan. Manpower planningumumnya disusun oleh departemen HR dalam periode tahunan.
Manpower planning bukan hanya mengenai pemenuhan dan permintaan pegawai namun bagaimana perusahaan dapat memastikan pegawai yang sudah ada dapat memiliki kemampuan yang dibutuhkan perusahaan.
Manfaat Manpower Planning
Manfaat manpower planning berpengaruh pada bagian penting untuk kesuksesan jangka panjang juga keseimbangan operasional perusahaan. Berikut manfaat utama manpower planning :
- Pengelolaan SDM yang Efisien
Perusahaan akan mengelola sumber daya manusia lebih efisien dengan perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang tepat. Hal ini mencakup pengelolaan biaya yang berhubungan dengan rekrutmen, pelatihan juga retensi pegawai.
- Menghindari Kekosongan Posisi
Perusahaan dapat mengidentifikasi kekosongan posisi juga kebutuhan pegawai di masa depan dengan dibantu manpower planning. Sehingga, perusahaan dapat menentukan langkah-langkah dalam mengisi kekosongan tersebut sebelum terjadi masalah.
- Peningkatan Retensi Pegawai
Dalam manpower planning perusahaan akan memperhatikan kebutuhan dan harapan pegawai, sehingga perusahaan akan menghadirkan lingkungan kerja yang mendukung. Hal tersebut dapat meningkatkan retensi pegawai juga mengurangi turnover.
- Meningkatkan Produktivitas
Pembagian beban kerja yang tepat juga pengaturan waktu yang baik akan mempengaruhi produktivitas. Manpower planning akan membantu dalam mengoptimalkan kinerja setiap pegawai hingga produktivitas perusahaan akan meningkat.
Proses Menyusun Manpower Planning
Pada proses dan langkah menyusun manpower planning meliputi hal berikut :
- Memahami Target, Tujuan dan Kondisi Perusahaan
Proses awal yang dilakukan untuk menyusun manpower planning ialah dengan memahami tujuan, target juga kondisi perusahaan. Hingga dapat ditentukan proses yang harus dilakukan untuk ke depannya.
- Menganalisi Pegawai Saat Ini
Jika target, tujuan, juga kondisi perusahaan telah diketahui maka berikutnya menganalisis kebutuhan pegawai pada perusahaan. Proses ini bagian HR akan berkoordinasi dengan semua departemen. Tiap-tiap departemen akan melakukan analisis beban kerja setiap pegawai. Proses selanjutnya HR akan memperhitungkan antara beban kerja, kinerja dan pegawai yang ada pada perusahaan. HR dapat memperkirakan berapa pegawai yang dibutuhkan dalam perusahaan, dan dapat mengetahui kondisi perusahaan apakah kekurangan atau kelebihan pegawai.
- Menentukan Kebutuhan Pegawai
Setelah data mengenai pegawai yang ada saat ini tekumpul selanjutnya menetapkan banyaknya pegawai yang dibutuhkan dalam waktu dekat juga dalam waktu yang akan datang. Menetapkan kebutuhan pegawai perlu dilengkapi dengan keahlian apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan.
- Merumuskan Kesepakatan Pegawai
Rumusan rencana yang dipilih akan HR gunakan untuk meminta kesepakatan oleh seluruh pimpinan perusahaan. Isi dari rumusan kesepakatan akan berisi banyaknya pegawai yang dibutuhkan juga posisi yang membutuhkan, biaya atau anggaran yang dibutuhkan untuk pelaksanaan rekrutmen, program kerja, strategi penanganan masalah dalam mengisi kekosongan posisi di perusahaan.
- Menyusun Program Ketenagakerjaan
Dalam menyusun program ketenagakerjaan perlu memperhatikan tingkat efektifnya pada periode yang akan datang juga biaya yang telah disiapkan. Isi dari program kerja di antaranya strategi perekrutan pegawai, pengembangan dan pelatihan juga program yang dapat meningkatkan potensi pegawai dalam bekerja.
- Menentukan Metode Rekrutmen
Pada proses pelaksanaan rekrutmen pegawai perlu memperhatikan metode yang digunakan sehingga mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. HR dapat menentukan beberapa metode rekrutmen seperti, secara internal, eksternal, dengan headhunter atau jobportal.
- Pelaksanaan Program Pegawai yang Telah Dirancang
Proses pelaksaaan program yang telah dirancang yaitu program pengembangan dan pelatihan pegawai. Program tersebut akan menjadikan pegawai dapat meningkatkan kualitas kinerja hingga dapat turut serta mengembangkan perusahaan.
- Evaluasi
Dengan adanya evaluasi manpower planning perusahaan dapat mengetahui perencanaan juga perkembangan yang sudah dibuat apakah telah memperoleh hasil sesuai atau tidak. Dari evaluasi ini dapat diketahui apa yang harus diperbaiki dan ditingkatkan karena manpower planning adalah hal yang terus menerus dilakukan oleh perusahaan.
Apabila perusahaan mengikuti langkah-langkah ini, maka perusahaan dapat menentukan bahwa mereka mempunyai pegawai yang tepat, dengan keahlian yang tepat, pada waktu yang tepat, dalam mendukung target dan pertumbuhan bisnis perusahaan. Manpower planning yang efektif adalah kiat untuk memperoleh kesuksesan dan keberhasilan dalam bisnis. Demikian pembahasan manfaat dari manpower planning, dalam mempermudah proses penggajian dan perhitungan PPh 21 gunakan Krishand Payroll, kunjungi www.krishand.com untuk mendapatkan info lebih lanjut
Lihat Juga: Aplikasi Payroll