Inventaris atau stock barang adalah hal yang vital bagi sebuah bisnis. Tanpa pengelolaan yang baik, bisnis bisa kehabisan stok barang yang diminati pembeli (stock out) atau kelebihan stok barang yang tidak terjual (over stock). Stock out selengkapnya dapat Anda baca pada artikel kami sebelumnya dengan judul “Stock Out”. Sistem inventory tracking bisa dilakukan secara manual dengan spreadsheet atau menggunakan software khusus. Untuk bisnis yang kompleks dengan banyak barang, software inventory tracking akan lebih efisien dan akurat. Dalam artikel kali ini akan dibahas lebih dalam mengenai pengertian inventory tracking.
Pengertian Inventory Tracking dalam Bisnis
Pengertian Inventory tracking atau pelacakan inventaris adalah proses memantau dan mengelola persediaan barang atau produk dalam suatu bisnis. Proses ini meliputi pencatatan barang masuk dan keluar, mengetahui lokasi penyimpanan barang, serta melacak status barang (belum selesai, siap jual, sudah terjual).
Manfaat Inventory Tracking
- Mencegah stock out dan overstock: Bisnis jadi tahu kapan harus pesan barang baru dan berapa banyak yang perlu dipesan.
- Mengurangi human error: Pencatatan stok yang terkomputerisasi mengurangi kesalahan hitung manual.
- Memudahkan audit stok: Pengecekan stok barang jadi lebih mudah dan akurat.
- Membantu pengambilan keputusan: Data inventory tracking bisa dipakai untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik, misalnya soal penetapan harga atau promosi.
- Meningkatkan efisiensi operasional: Dengan mengetahui stok barang secara real-time, proses operasional bisnis jadi lebih efisien, seperti proses picking, packing, dan pengiriman.
- Memperbaiki cash flow: Bisnis dapat mengelola modalnya dengan lebih baik dengan mengetahui jumlah persediaan barang yang dimiliki.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan: Dengan stok barang yang terjaga, bisnis dapat memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik, sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan.
Jenis-Jenis Inventory Tracking
- Manual: Pencatatan stok dilakukan secara manual dengan menggunakan spreadsheet atau buku catatan.
- Sistem barcode: Setiap barang diberi barcode yang kemudian dipindai untuk melacak pergerakan barang.
- Software inventory tracking: Software ini memungkinkan bisnis untuk melacak stok barang secara real-time dan terkomputerisasi.
Keuntungan Inventory Tracking:
- Menghemat biaya: Dengan inventory tracking yang baik, bisnis dapat menghemat biaya penyimpanan, transportasi, dan asuransi.
- Meningkatkan keuntungan: Bisnis dapat meningkatkan keuntungan dengan menjual lebih banyak barang dan mengurangi kerugian akibat stock out dan overstock.
- Meningkatkan citra perusahaan: Bisnis yang memiliki inventory tracking yang baik akan terlihat lebih profesional dan kredibel di mata pelanggan dan investor.
Demikian pembahasan mengenai inventory tracking, untuk artikel-artikel lainnya klik blog Krishand. Untuk membantu bisnis Anda dalam pengelolaan data inventory Anda dapat menggunakan Krishand Inventory. Dengan program Krishand Inventory Anda dapat melakukan pengelolaan data saldo awal, data keluar masuk barang hingga saldo akhir. Kunjungi website Krishand Software untuk mengunduh program trial Krishand Inventory secara gratis. Semoga bermanfaat.
JP2406
Lihat Juga: Software Krishand Payroll