Utang merupakan hal yang sudah biasa dalam dunia usaha. Adanya utang tidak selalu menggambarkan kondisi keuangan perusahaan yang tidak sehat. Utang bisa terjadi bukan hanya karena perusahaan tidak mampu membayar secara tunai, namun utang diperlukan untuk menjaga arus kas/dana perusahaan. Selain itu utang juga dapat terjadi kerena kesepakatan penjual-pembeli ketika transaksi pembelian suatu barang dilakukan. Proses pembayaran atas barang yang dibeli dapat dilakukan secara bertahap sesuai kesepakatan atau jumlah barang yang diterima dari total pesanan. Pada artikel kali ini akan dibahas mengenai pengertian pembayaran utang perusahaan, untuk lebih jelasnya silahkan simak pembahasan berikut sampai akhir.
Pengertian Utang dan Pembayaran Utang Perusahaan
Sebelum masuk ke pembahasan pembayaran utang perusahaan, kita akan bahas terlebih dahulu pengertian utang terbebih dahulu. Secara umum utang perusahaan adalah kewajiban perusahaan akibat adanya transaksi pembelian barang dan jasa secara kredit atau non tunai yang akan dibayarkan dalam jangka waktu tertentu. Sementara pembayaran utang perusahaan adalah proses pengeluaran uang yang dilakukan perusahaan untuk melunasi atau mengurangi nilai utang kepada supplier.
Waktu Pembayaran Utang Perusahaan
Waktu pembayaran utang perusahaan dapat dibedakan sesuai jenis utangnya, di antaranya:
- Utang Jangka Pendek
Utang jangka pendek merupakan utang yang jatuh tempo pembayarannya relatif singkat atau kurang dari satu periode akuntansi. Pembayaran utang perusahaan jangka pendek umumnya dilakukan dalam periode akuntansi yang sama dengan transaksi utangnya. Namun pada pada prakteknya bisa saja pelunasan utang tersebut lebih dari satu periode sesuai dengan kesepakatan antara pejual dengan pembeli.
- Utang Jangka Panjang
Utang jangka panjang kebalikan dari utang jangka pendek yaitu waktu pembayarannya umumnya lebih dari satu periode akuntansi. Utang jangka panjang biasanya dilakukan untuk pembelian aset atau barang yang nominalnya cukup besar seperti kendaraan, tanah, gudang mesin dan lainnya. Utang jangka panjang dilakukan untuk mengatur perputaran modal agar dapat dialokasikan ke sektor lain dalam kegiatan operasional.
Metode Pembayaran Utang Perusahaan
Ada beberapa metode pembayaran utang perusahaan yang sering digunakan di antaranya:
- Transfer
- Tunai/cash
- Cek
- Giro
- Kartu kredit
Pembayaran Berdasarkan Jatuh Temponya
Adapun pembayaran berdasarkan jatuh tempo yang sering digunakan di antaranya:
- Cash/transfer
Dengan cara pembayaran cash/transfer umumnya akan langsung diterima sehingga jatuh tempo pembayarannya pada hari yang sama.
- Kredit 7 hari
Kredit 7 hari merupakan metode pembayaran atas utang dengan jangka waktu jatuh tempo 7 hari setelah terjadinya transaksi pembelian barang/jasa.
- Kredit 14 Hari
Kredit 14 hari merupakan metode pembayaran atas utang dengan jangka waktu jatuh tempo 14 hari setelah terjadinya transaksi pembelian barang/jasa.
- Kredit 60 hari
Kredit 60 hari merupakan metode pembayaran atas utang dengan jangka waktu jatuh tempo 60 hari setelah terjadinya transaksi pembelian barang/jasa.
- Kredit 90 hari
Kredit 90 hari merupakan metode pembayaran atas utang dengan jangka waktu jatuh tempo 90 hari setelah terjadinya transaksi pembelian barang/jasa.
Program Sebagai Alat Bantu Pencatatan
Karena pentingnya pencatatan pembayaran utang perusahaan, perlu adanya program yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam pengelolaan pencatatan pembayaran utang perusahaan. Salah satu program yang dapat Anda gunakan dalam melakukan pencatatan data pembayaran perusahaan adalah Krishand Accounting. Dengan program Krishand Accounting pencatatan pembayaran utang perusahaan akan menjadi lebih mudah karena data jumlah nilai pembayaran langsung dapat ditarik dari data faktur pembelian. Selain itu catatan pembayaran yang sudah diinput dapat langsung di preview dan di cetak sebagai arsip atau dapat juga digunakan untuk keperluan lain. Jika Anda tertarik ingin mengetahui Krishand Accounting lebih dalam, Anda dapat langsung download trial Krishand Accounting gratis dengan klik Krishand Software. Demikian artikel mengenai pembayaran utang perusahaan, semoga bermanfaat.
JP2304