Kemajuan era digital saat ini membuat transaksi keuangan lebih mudah. Virtual account merupakan salah satu bentuk inovasi yang tercipta dari kemajuan tersebut. Industri e-commerce dapat berkembang pesat salah satu penyebabnya karena metode pembayaran virtual account. Pada artikel kali ini akan dibahas pengertian virtual account dan bagaimana cara kerjanya.
Pengertian Virtual Account
Virtual account merupakan salah satu metode pembayaran secara otomatis melalui nomor akun yang dibuat khusus untuk tiap pelanggan. Virtual Account adalah nomor identifikasi yang diberikan oleh bank atas permintaan perusahaan dan diberikan kepada pelanggannya sebagai pengganti nomor rekening untuk menyelesaikan transaksi.
Jenis Virtual Account
Secara umum, terdapat 2 jenis virtual account:
- Fixed virtual account
Virtual account ditentukan oleh berdasarkan kode unik pelanggan. Misalnya, aplikasi e-wallet yang menggunakan nomor ponsel pengguna sebagai nomor tersebut. Dengan jenis virtual account ini, pengguna dapat melakukan semua transaksi seperti pembayaran atau menambah saldo e-wallet tanpa menggunakan nomor virtual account yang berbeda.
- Non-fixed virtual account
Virtual account yang ditentukan secara acak dan hanya dapat digunakan untuk satu kali penggunaan.
Cara Kerja Virtual Account
Berikut adalah cara kerja virtual account:
- Ketika kamu membuat pemesanan maka kamu akan mendapatkan invoice dari pihak penjual.
- Akun VA yang terdapat pada suatu aplikasi akan memberikan kode unik (VA number) yang terhubung dengan invoice kepada pembeli.
- Kemudian, pembeli yang menerima nomor unik tersebut akan diminta melakukan transfer.
- Sesudah transfer selesai, penjual akan mendapatkan pemberitahuan bahwa pembayaran sudah dilakukan. Penjual dapat mengetahui siapa pembeli yang melakukan pembayaran, karena kode unik tiap pelanggan berbeda.
- Ketika pembayaran sudah selesai, penjual tinggal memproses pesananmu.
Manfaat Virtual Account
Berikut beberapa manfaat virtual account baik bagi perusahaan atau penjual maupun pelanggan:
- Membantu penjual dalam melakukan rekonsiliasi penjualan sehingga berjalan lebih cepat dan efisien.
- Bagi pelanggan perusahaan diberi kemudahan untuk membayar melalui berbagai cara.
- Perusahaan dapat merekonsiliasi hasil pembayaran tagihan dengan cepat dan akurat
- Mempermudah dan mempercepat proses tagihan ataupun setoran hasil penjualan dari pelanggan ke dalam rekening penjual
- Waktu Implementasi yang relatif singkat
- Hasil transaksi dapat dilihat secara online
- Pelanggan tidak diharuskan memiliki rekening yang sama dengan penjual
Kekurangan Virtual Account
Meskipun banyak manfaatnya tapi tentu saja ada beberapa kekurangan yang harus diperhatikan dalam penggunaan virtual account:
- Pastikan kode unik yang digunakan untuk pembayaran benar karena bisa jadi yang dibayarkan merupakan tagihan orang lain.
- Adanya kemungkinan kegagalan sistem karena merupakan sistem otomatis.
- Untuk penggunaan virtual account akan dikenakan biaya untuk setiap transaksi sesuai dengan kebijakan yang ada pada bank penerbit.
Demikianlah artikel mengenai Pengertian Virtual Account. Untuk membantu Anda dalam proses pengisian cek, giro atau slip lainnya Krishand memiliki program “Krishand Cek Giro” . Krishand Cek Giro dapat mempermudah Anda dalam pengisian cek dan giro bermacam-macam jenis bank sehingga Anda tidak perlu membuatnya dengan tulisan tangan. Krishand Cek Giro juga dapat membantu Anda untuk membuat slip setoran bank, slip kliring dan slip transfer bank. Semua transaksi yang sudah Anda buat tercatat didalam database yang dapat dilihat kapan saja.